新しい移民規制はフロリダの雇用主に影響を与える

1996 年以来、無料のデジタル移民認証サービスである E-Verify は、雇用主が雇用した労働者が米国で働くことが許可されていることを確認できるように支援してきました。 フロリダ州は、州政府または地方自治体と契約した（または政府奨励金を受け取った）公的雇用主および民間雇用主に対して E-Verify の登録と使用を義務付けましたが、フロリダ州の雇用主による E-Verify の一般的な使用は任意でした。 2023 年 5 月 10 日、状況は変わりました。 2023 年 7 月 1 日より、フロリダ州で少なくとも 25 人の従業員を抱える民間雇用主は、E-Verify を使用して従業員の米国での就労資格を確認することが義務付けられます。 対象となる雇用主が 2 年間に 3 回、義務付けられた E-Verify システムの使用を怠った場合、雇用主は違反日ごとに 1,000 米ドルの強制罰金を課せられると法律で定められています。 この法律は、E-Verify システムが利用できなかったという雇用主の抗弁さえも禁止しています。 これらの厳しい要件と潜在的な罰則は、フロリダ州の多くの雇用主の雇用慣行に大きな影響を与える可能性があります。

19861 年の移民改革管理法は、米国のすべての雇用主 (規模に関係なく) に、雇用される個人に雇用適格性確認フォーム (フォーム I-9) に記入させることを義務付けています。これは、個人の身元を確認し、その個人の就労許可を確認するのに役立ちます。米国。 雇用主は雇用日にフォーム I-9 の該当部分を記入する必要があり、従業員は雇用初日から 3 日以内に身元と労働許可を確認する文書を記入して提出する必要があります。 1996 年以来、雇用主は、米国土安全保障省が提供するインターネット ベースのシステムである E-Verify システムを使用して、個人の身元と米国における雇用資格を電子的に確認できるようになりました。 特定の場所および特定の状況下で、特定の雇用主に E-Verify システムの使用を義務付ける法律がありますが、これは全面的な必須ツールではありません。 それにもかかわらず、政府は、E-Verify システムが誠意を持って使用されていれば、雇用主は故意に許可されていない労働者を雇用していないとみなしているため、多くの雇用主が自発的にこのシステムを使用しています。

フロリダ州の一部の雇用主は E-Verify システムの使用を義務付けられていますが、フロリダ州のほとんどの雇用主はまだ使用していません。 2023年5月10日、フロリダ州知事ロン・デサンティスはフロリダ州移民法案、上院法案1718号に署名し、最終的にフロリダ州の民間雇用主と公的雇用主に重要な検証と記録保持の義務を課した。 2023 年 7 月 1 日以降、フロリダ州で少なくとも 25 人の従業員を抱える民間雇用主は、E-Verify システムを使用して、労働者の最初の勤務日から 3 営業日以内に各新入社員の雇用適格性を確認する必要があります。2 この要件は、雇用されたすべての労働者に適用されます。対象となる雇用主は、新しく雇用された従業員に対して作成された文書と検証の記録を少なくとも 3 年間保存する義務もあります。 さらに、対象となる雇用主は、その従業員が米国で働くことを許可されていないことを知った後、その個人を雇用し続けることは禁止されています。

新しい法律の下では、E-Verify システムの使用は、無許可の労働者を意図的に雇用していないという反駁可能な推定を雇用主に伝えることになる。 対象となる雇用主は、システムがメンテナンスのために停止した場合、または 3 日間のコンプライアンス期間中に利用できなくなった場合でも、E-Verify システムの使用を免除されません。 代わりに、E-Verify システムが利用できない場合、対象となる雇用主はフォーム I-9 を使用して新入社員の雇用適格性を確認し、システムがダウンしている日ごとにスクリーンショットを取得するか、システムがダウンしている日ごとにスクリーンショットを保存することで、E-Verify システムが利用できないことを文書化する必要があります。システムの利用不能に関する公表。 雇用主はフロリダ州の失業制度への拠出や払い戻しを行う際にも、E-Verifyシステムを利用したことを証明する必要がある。

対象となる雇用主は、フロリダ州法執行局、司法長官、経済機会省 (DEO)、州全体の検察官、または管轄巡回区の州検事からの要請に応じて、雇用資格の証明を裏付ける書類のコピーを提供しなければなりません。新入社員が働きます。 2024 年 7 月 1 日以降、対象となる雇用主が E-Verify システムを使用して新規雇用者の雇用適格性を確認しなかったと DEO が判断した場合、DEO は雇用主に不遵守を通知する必要があります。 通知を受けた雇用主は、その不遵守を是正するために 30 日間の猶予が与えられます。 雇用主が 24 か月間に 3 回 E-Verify システムを使用しなかったと DEO が判断した場合、雇用主には違反が解消されるまで 1 日あたり 1,000 米ドルの罰金が科せられます。

フロリダ州の雇用主がこれらの新しい検証および記録管理要件に対処する際、K&L ゲイツの労働、雇用、および職場の安全実践グループは、新しい法律に基づくコンプライアンスの準備と維持のあらゆる側面を支援できます。

1 8 CFR § 274a.2 (2023)。

2 フロリダ SB 1718 (2023)。

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